অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি ছিলেন জেলা প্রশাসক মোঃ আব্দুল জলিল। আরো উপস্থিত ছিলেন অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (রাজস্ব) মোঃ নজরুল ইসলাম, বাংলাদেশ স্কাউটস রোভার অঞ্চলের আঞ্চলিক উপ কমিশনার (প্রশিক্ষণ) শিকদার রুহুল আমীন এলটি ও বিভাগীয় রোভার নেতা প্রতিনিধি মোঃ আমিনুল ইসলাম এলটি। বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের স্কাউটারবৃন্দ অনুষ্ঠানে অংশ নেন।
কাউন্সিলে উপবিধি প্রনয়ন কমিটি ও অডিট কমিটি গঠন শেষে ২০২১-২০২৪ মেয়াদের জন্য বাংলাদেশ স্কাউটস রাজশাহী জেলা রোভারের নতুন নির্বাহী কমিটি গঠন করা হয়।
নতুন সভাপতি নির্বাচিত হয়েছেন জেলা প্রশাসক মোঃ আব্দুল জলিল। সহ-সভাপতি হয়েছেন প্রফেসর মোহাঃ আব্দুল খালেক, প্রফেসর মোঃ আবু তালেব সরকার এলটি, প্রকৌশলী মুহম্মদ আব্দুর রশীদ মল্লিক, মোঃ ওমর ফারুক ও এ. কে. এম. কামরুজ্জামান।
নতুন কমিটির কমিশনার হয়েছেন প্রফেসর ড. মোঃ ইলিয়াছ উদ্দিন, কোষাধ্যক্ষ মোঃ তরিকুল ইসলাম আনসারী, সহকারী কমিশনার (সংগঠন) হাসনা আরা বেগম, সহকারী কমিশনার (প্রচার ও প্রকাশনা) ইফফাত জেরিন, সহকারী কমিশনার (প্রশিক্ষণ) ড. মোঃ লুৎফর রহমান, সহকারী কমিশনার (সমাজ উন্নয়ন ও স্বাস্থ্য ) জান্নাতুল ফেরদৌস, সহকারী কমিশনার (গার্ল-ইন-রোভার) জাহিদা বেগম, সহকারী কমিশনার (আইসিটি) মোঃ মাইনুল ইসলাম ও সহকারী কমিশনার (প্রোগ্রাম) হাসলিনা কেবি।
সম্পাদক হয়েছেন ড. মোঃ জহিরুল ইসলাম, যুগ্ম সম্পাদক এস. এম. মুস্তাফিজুর রহমান, বাংলাদেশ স্কাউটসের কর্মকর্তা আব্দুল্লাহ আল মামুন, জেলা রোভার স্কাউট লিডার মোঃ হেলাল উদ্দিন, রোভার স্কাউট লিডার প্রতিনিধি ড. এম. নুর উদ্দীন পান্না ও শিল্পী রাণী সাহা, গ্রুপ কমিটি সভাপতি প্রতিনিধি মোঃ সাহাজ উদ্দিন ও প্রকৌশলী মোঃ কামাল হোসেন, সহযোজিত সদস্য নূর-ই-ইসলাম, মোঃ আশরাফুল ইসলাম, সৈয়দুল আজম ও তানজিদা নাহার জুঁই।
পদাধিকারবলে নতুন কমিটির সদস্য হয়েছেন রাজশাহী মেট্রো স্কাউটস কমিশনার অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (শিক্ষা ও আইসিটি) মোঃ কামরুজ্জামান ও সম্পাদক মোঃ তারিকুল ইসলাম এবং রাজশাহী জেলা স্কাউটস কমিশনার অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (রাজস্ব) মোঃ নজরুল ইসলাম ও সম্পাদক মোঃ মতিউর রহমান।
সিনিয়র রোভার মেট প্রতিনিধি হয়েছেন রোভার মোঃ মোস্তাকিন রহমান নাবিল ও রোভার মোসাঃ নাসরিন সুলতানা